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業怎樣才能在印章管理過程中不踩雷?德陽刻章公司提醒你,提升企業印章管理效率與風控能力不僅是企業的需求,也是其產品團隊始終如一的核心目標。
在傳統的企業印章管理模式中,從文件審批、蓋章到歸檔,乃至印章的保管,流程繁復、參與者眾多;加之企業印章管理還存在認知誤區、管理盲區等,想要依靠人為管控很難實現真正意義上的印章管理..與..。
由此,以“簡化流程、減少人為參與、固定權限”為手段的電子化印章使用與管理模式為企業印章管理提供新選擇:
實現1:借助電子印章真偽實時可鑒定、過程隨時可追溯、權限隨時可監控的特性,不僅規避企業內部印章偷盜使用、越權使用或印章制假等違規、違法行為;有效約束合同雙方、維護合法權益;
實現2:借助后臺配置人員權限、印章種類、文件類型等要素,固化企業內部每一條印章使用流程的參與要素,進度可跟進、過程可追溯、權限可控制,.大限度減少印章管理流程中的人為干擾;
實現3:以智能印控、防偽打印等硬件設備和電子印章管理軟件系統相互配合,實現企業印章使用、文件歸檔流程全生命周期管控一體化、全程在線化閉環,保障紙質文件與電子文件法律有效性。