您好,歡迎來到德陽璽合印章有限公司!
首先建立每日托管制度:
(1)公司印章實(shí)行分級保管,各種印章由各崗位專門人員根據(jù)職權(quán)收集保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管,并在其崗位職責(zé)中明確規(guī)定。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意..,防止損壞、丟失和被盜。
二是明確托管人的責(zé)任:
(a)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告;
(2)印章必須嚴(yán)格按照公司印章使用規(guī)定使用,未經(jīng)規(guī)定程序不得使用;
(3)使用中,保管人應(yīng)對文件和印章使用表的簽署情況進(jìn)行審核,同意的打印,不同意的退回;
(四)檢查印章的使用是否與密封文件的內(nèi)容一致,如果不一致,則不予密封;
(5)違反印章使用規(guī)定,給公司造成損失的,由公司進(jìn)行處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門處理。