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機關、人民團體、社會組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織(以下簡稱“單位或者機構”)的法定名稱章,單位或者機構冠以法定名稱的內設機構章、分支機構章和合同、財務、發(fā)票、報關等業(yè)務專用章及具有法律效力的個人名章等,應按照規(guī)定及本指南要求予以備案。
印章在公司的日常經(jīng)營活動中具有重要的作用,很多公司印章繁多,不僅存在公章、法人章、財務專用章,還有合同專用章、部門專用章等等各種印章。每個印章都有其使用范圍,如果印章使用錯誤,可能導致蓋章文書的效力存在問題。
那么這些印章的使用范圍是怎樣的,在使用中又要注意哪些事項呢?
公章
公章是公司所有印章中權力蕞大的一枚章,是公司蕞高權力的象征,如果把公司看成一個國家的話,那么公章就相當于玉璽。
公章除了特別規(guī)定以外(比如財務中有些規(guī)定只能加蓋財務章和法人章),可以用于單位內外一切事務上,只要加蓋了公司的公章,則代表公司對蓋章內容的認可,公司要承擔相應的法律責任。
法人章
確切的說,法人章應該叫法定代表人章。
法人章在特定用途中使用的情況較多,比如法人章一般和財務章一起用于銀行預留印鑒,公司出具票據(jù)時一般也需要加蓋法人章。
此外,需要說明一個常見的法律知識點,公司在對外簽訂合同時,除非合同中有條款明確約定必須同時加蓋公章和法人章合同才生效,否則只需要加蓋公章或合同專用章即生效,加蓋法人章與否對合同的效力沒有任何影響。
財務專用章
一般與法人章一起作為銀行預留印鑒,主要用于辦理公司會計核算和銀行結算業(yè)務。在涉及公司財務事項時,一般加蓋財務專用章。
合同專用章
專門用于對外簽訂合同時使用,如果公司沒有合同專用章,則用公章。合同章是專用的,即只能加蓋在合同上,加蓋在合同之外的文件上無效。
部門專用章
除了上述印章之外,有的公司還刻制了很多部門專用章,比如采購專用章、行政專用章等等,在公司內部,這些章具有一定效力。但是對外來講,部門并不是一個獨立的主體,所以印章效力存在很大問題。
因此公司在對外活動,尤其是簽訂合同中應該注意,要拒..方公司這種部門章,要求對方公司在合同中加蓋公章或合同專用章。