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一、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行？

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

德陽電子印章不適用于：

（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；

（二）涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；

（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；

（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

二、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司，因此..法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

三、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項(xiàng)目部專用章等，合同是否有效？

答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

四、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？

答：有效。公司作為獨(dú)立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

五、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效？

答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

六、合同上加蓋分公司的印章是否有效？

答：分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。

七、公司經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)？

答：公司在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（一）他人使用假冒的印章。

（二）他人使用掃描打印出來的印章。

（三）對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。

（四）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章。（小編存疑，誰能解惑？）

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒..方不符合規(guī)范地使用印章等。

八、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力？

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明..管人，必要時(shí)可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

按照《印章治安管理辦法》第八條規(guī)定：

企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級(jí)主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

取得準(zhǔn)刻手續(xù)以后，即可到指定的刻章處進(jìn)行刻章，一般一兩個(gè)小時(shí)就可刻好。